Conditions Générales de Vente

1. Identification du prestataire

Assist’Béarn, entreprise individuelle exploitée par Idrissa Mariame dont le siège social est situé au 64260 Arudy, France, immatriculée sous le numéro SIRET 10376472600016.

Adresse mail : contact@assistbearn.fr

2. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente définissent les modalités de réalisation des prestations d’aide administrative proposées par Assist’Béarn. Les services consistent en un accompagnement du client, personne physique bénéficiant des services proposés par le prestataire, à son domicile ou à distance, dans les démarches administratives, sans se substituer aux organismes compétents.

3. Prestations

Les prestations peuvent inclure la rédaction de courriers et emails, la constitution et le suivi de dossiers, l’aide aux démarches administratives (CAF, impôts, retraite…) ainsi que l’accompagnement numérique.

Les activités réalisées à distance ou sous forme de contenus numériques sont proposées en dehors du cadre de service à la personne.

Le prestataire s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la bonne réalisation des prestations, sans obligation de résultat.

Les prestations réalisées au domicile du Client relèvent du cadre des services à la personne, conformément à la réglementation en vigueur.

Les prestations réalisées à distance par visioconférence ainsi que la vente de contenus numériques pédagogiques constituent des activités distinctes, exercées hors du cadre des services à la personne.

Ces activités sont proposées dans le cadre de la dispense de condition d’activité exclusive applicable aux micro-entreprises, conformément au décret n° 2024-851 du 25 juillet 2024.

Le Client est expressément informé que seules les prestations effectuées au domicile peuvent, sous conditions, ouvrir droit à un avantage fiscal.

4. Nature des prestations

Les prestations incluent notamment:

  • Assistance administrative à domicile ;
  • Aide à la compréhension de documents ;
  • Accompagnement dans les démarches ;
  • Accompagnement administratif à distance par visioconférence ;
  • Mise à disposition de contenus numériques pédagogiques (guides, supports, ressources en ligne);

Les prestations sont réalisées :

  • Soit au domicile du Client ;
  • Soit à distance par visioconférence ;
  • Soit sous forme de contenus numériques accessibles en ligne ;

Le Prestataire n’exerce aucune activité réglementée de type juridique, comptable ou fiscal.

5. Tarifs

Les prix sont exprimés en euros. Les tarifs peuvent être, forfaitaires, horaires, ou sur devis. Le prestataire se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Le tarif appliqué est celui en vigueur au moment de la validation du devis ou de la commande. Les prestations réalisées au domicile du Client dans le cadre des services à la personne peuvent ouvrir droit, sous conditions, à un avantage fiscal conformément à la législation en vigueur. Les prestations à domicile peuvent être soumises à des durées minimales d’intervention en fonction de la distance de déplacement. Ces conditions sont précisées sur les supports de communication du Prestataire (site internet, devis, etc.) et portées à la connaissance du Client avant toute commande. Les prestations réalisées à distance (visioconférence) ainsi que les contenus numériques pédagogiques ne relèvent pas du cadre des services à la personne et ne sont pas éligibles à cet avantage fiscal. Le Prestataire ne saurait garantir l’éligibilité du Client à un avantage fiscal.

6. Devis et validation

Toute prestation peut faire l’objet d’un devis préalable. La prestation débute après acceptation du devis. Toute validation vaut acceptation des présentes CGV.

7. Modalités de paiement

Le paiement de la prestation sera à effectuer pour débuter la prestation et le solde est à régler à la fin de la prestation ou selon les modalités prévues au devis. Modes de paiement acceptés : espèces, virement, carte bancaire, chèque. Tout retard de paiement peut entraîner des pénalités.

8. Délai d’exécution

Les délais sont donnés à titre indicatif. Le prestataire ne peut être tenu responsable des retards liés, aux organismes administratifs, à un manque de documents, ou à des informations incomplètes fournies par le client. En cas de retard du client, la durée de la prestation pourra être réduite.

9. Obligations du client

Le client s’engage à fournir des informations exactes et complètes, transmettre les documents nécessaires, collaborer activement à la réalisation de la prestation. Le prestataire ne pourra être tenu responsable en cas d’erreur liée à des informations erronées.

10. Conditions d’exécution

Les prestations sont réalisés:

  • Au domicile du Client ;
  • À distance par visioconférence ;
  • Via l’accès à des contenus numériques en ligne.

Le Client s'engage :

  • À garantir des conditions d’accueil conformes et sécurisées pour les interventions à domicile ;
  • À disposer d’un équipement et d’une connexion adaptés pour les prestations à distance ;
  • À ne pas partager, diffuser ou reproduire les contenus numériques fournis sans autorisation.

11. Droit de rétractation

Conformément à la législation, le Client dispose d’un délai de quatorze (14) jours. Toute prestation commencée avant la fin de ce délai, à la demande du Client, reste due. Conformément à la réglementation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contenus numériques fournis immédiatement après achat et dont l’exécution a commencé avec l’accord du Client.

12. Responsabilité

Le prestataire est soumis à une obligation de moyens. Il ne pourra être tenu responsable des décisions prises par le client ainsi que des décisions des administrations, des refus de dossiers, des retards indépendants de sa volonté.

13. Confidentialité

Toutes les informations communiquées par le client sont strictement confidentielles. Le prestataire s’engage à ne pas divulguer les données à des tiers sans autorisation.

14. Protection des données

Les données personnelles sont collectées uniquement dans le cadre de la prestation. Conformément au RGPD, le client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données. Les données sont conservées de manière sécurisée.

15. Annulation ou modification

Toute prestation annulée après engagement peut être facturée en partie ou en totalité selon l’avancement. Toute annulation ou modification doit intervenir au minimum 48h avant le rendez-vous.

16. Litiges

En cas de litige, une solution amiable sera recherchée en priorité. À défaut, les tribunaux compétents seront ceux du lieu du siège de l’entreprise.

17. Acceptation

Le client reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGV et les accepter sans réserve.